Ogni anno il Consiglio Direttivo, a seconda dei temi scelti per la nuova edizione, viene integrato da nuovi membri in grado di suggerire i temi del momento ed i nomi più appropriati per affrontarli. Del Consiglio Direttivo fanno parte istituzioni (U.E., Rappresentanti dei governi nazionali), televisioni pubbliche e private (ACT, Rai, France Télévision ecc.), associazioni dei produttori e degli autori, società del diritto d’autore, aziende che producono tecnologie per l’audiovisivo, aziende di telecomunicazione ecc. Il segretariato generale – coordinato da Giacomo Mazzone – assicura la messa in opera di tali decisioni, con l’ausilio di Videoplay che fornisce i servizi necessari.
